CDI / Assistant(e) de gestion

Pour accompagner sa croissance, une entreprise lyonnaise recherche un-e Assistant-e de gestion.

Lieu : Lyon

Les missions :

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs

• Effectuer l'interface entre les collaborateurs et les managers de la Market Unit sur les informations courantes

• Recueillir les informations concernant l'activité et les frais mensuels des collaborateurs, procéder aux vérifications et réaliser la facturation

• Suivre les réceptions prévisionnelles et réelles mensuellement avec le client

• Créer des demandes d'achats sur les projets suivis

• Veiller au respect des procédures administratives et financières du Groupe, ainsi qu'au procédures qualité

• Traiter les dossiers d'entrées et sorties du personnel et les transmettre à la paie

• Organiser des réunions, conférences téléphoniques, visioconférence, réservation de salles

• Rédaction des ordres de missions

Profil recherché :

• Bac+ 2 minimum

• Rigueur, autonomie

• Ténacité

• Discrétion

• Être demandeur d'information

• Être organisé

• Esprit d'équipe

• Anticipation

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